Pozvánka na schůzi 25.6.2020
Pozvánka na členskou schůzi
Bytového družstva Palackého, Šumperk
se sídlem Šumperk, Palackého 1669/4, PSČ 787 01, IČ 258 99 686, zapsaného v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Dr, vložka 1532
Představenstvo Bytového družstva Palackého, Šumperk se sídlem Šumperk, Palackého 1669/4, PSČ 787 01, IČ 258 99 686 (dále „Družstvo“), tímto řádně oznamuje, že se dne 25.6.2020 od 17,00 hod. bude konat v restauraci Zátiší ul. 28. října 1311/6, Šumperk , členská schůze Družstva.
Na Vědomí dne: 29.8.2018 , https://bdpalackehosumperk.estranky.cz/
.
Program
- Zahájení
- Volba orgánů členské schůze
- Volby výboru _výroční 5ti letý interval
- Hospodaření za rok 2019 /správce a výbor, AK
- Informace o investicích a výnosech
- Informace o spoluúčasti nebydlících členů
- Informace o činnosti výboru
- Informace o průběhu jednání s nebydlícími členy
- Řešení převodu bytů do osobního vlastnictví - pokračovat či odložit
- Nové nájemní smlouvy
- Plán oprav 2020
- Revitalizace domu
- Příspěvek do „fondu oprav“ od všech členů družstva
- Půdní prostory
- Různé
příloha : návrh k usnesení
Ke schůzi budou přizvání :
BC Schönberg s.r.o.(BCS) – správce objektu
Návrh zápisu z členské schůze
Bytového družstva Palackého, Šumperk
se sídlem Šumperk, Palackého 1669/4, PSČ 787 01, IČ 258 99 686, zapsaného v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Dr, vložka 1532
ze 25.6.2020 od 17,00 hod. V restauraci Zátiší ul. 28. října 1311/6, Šumperk
členská schůze byla usnášeníschopná
Průběh jednání a usnesení z projednání :
- Zahájení
Předseda představenstva p. Jílek František zahájil členskou schůzi a prohlašuje, že:
členská schůze byla svolána pozvánkou, jež obsahuje náležitosti stanovené zákonem a úplným zněním stanov, byla všem členům doručena, tj. byla zaslána všem členům družstva na adresu uvedenou v seznamu členů a zároveň uveřejněna na internetových stránkách www.bdpalacekehosumperk.estranky.cz až do okamžiku konání členské schůze.
jsou splněny všechny formální předpoklady konání členské schůze a dle listiny přítomných je přítomno xx členů (x plné moce) družstva z celkového počtu 20, kteří disponují x hlasy z celkového počtu 20 hlasů, když každý člen družstva má jeden hlas, a členská schůze je tedy usnášeníschopná. Přítomni:viz prezenční listina
- výpis z obchodního rejstříku Družstva obsahuje aktuální stav údajů o družstvu zapisovaných do obchodního rejstříku.
- stanovy N119/2017 ze dne 15.3.2017 jsou posledním úplným zněním stanov, ve znění změny přijaté rozhodnutím členské schůze dne 15.3.2017
Členská schůze se usnáší a souhlasí s programem x PRO, x se zdržel, x Proti
- Volba orgánů členské schůze - návrh
- Předsedající : -
- Zapisovatel: -
- Sčitatel : -
- hosté : Tomáš Menšík (správce objektu)- zmocněn příkazní smlouvou
Mgr. Nimrichterová Martina (advokátní kancelář )- zmocněna st orgánem
Členská schůze se usnáší a souhlasí s volbou orgánů x PRO,x se zdržel , x Proti
- Volba výboru
- Aktuální představenstvo – výbor, dle OR - František Jílek (předseda), Vémolová ( místopředseda) , Kolda (člen
- Nově navržené představenstvo - ??
Usnesení
- Hospodaření za rok 2019 (uzávěrka vč. zprávy je na OR) – p. Menšík správce
- Viz výroční zpráva Mgr. Drozdové (dańový poradce) na OR
- Zpráva správce :
- Náklady a výnosy za rok 2019 – možnost náhledu do dokumentace na místě
- Provozní náklady – k dispozici na místě k nahlédnutí - přehled přečten
- Na údržbu
- Na provoz
- Výnosy z nájemného
- Vklady do Fondu oprav bez nájemného pronajímaných bytů
- Upozornění na splatnost nájemného , Upomínky – 500Kč, Úroky z prodlení
- Zpráva AK o vývoji vztahů – vyúčtování nákladů za AK
- Zpráva výboru
- Přehled čerpání z FO // (fond oprav – dlouhodobá záloha) pro jednotlivce bude zaslána na email
- Členská schůze se usnáší a souhlasí s předloženou správou a výsledkem hospodaření PRO se zdržel ,x Proti
- Řešení převodu bytů do osobního vlastnictví
- Usnesení ze dne 17.10.2019 – 5.5.- Členská schůze řádně schválila převod družstevních bytů do vlastnictví členů bytového družstva, kteří jsou jejich nájemci, pokud členové splní všechny podmínky pro převod, tj. uhrazen základní členský vklad, další členský vklad a náklady spojené s převodem vlastnictví. V současné době mají splněné všichni, kteří požádali o převod a jsou současně nájemci.
V návaznosti na probíhající spor (viz komentáře AK Nimrichterové) je otázkou _ pokračovat a zahájit převod bytů do osobního vlastnictví či odložit do vyřešení sporu s nebydlícími členy
- Nové nájemní smlouvy
- Členové družstva obdrželi návrh nových nájemních smluv
Usnesení –
- Členská schůze se usnáší a souhlasí s předloženou nájemní smlouvou PRO se zdržel ,x Proti
- Plán oprav
- Revitalizace – projektová dokumentace, PENB – návrhové řešení
- Současný stav domu ?? – předpokládaná třída ??
- Navrhované řešení ke zlepšení tepelně technických vlastností domu : Zateplení pláště, stropy (podlaha půdy), sklepní stropy, výměna otvorů (nevyměněná)- hlavní aktivita
- K tomuto je zapotřebí: projektová dokumentace, PENB a návrhové řešení, Příprava k hodnocení projektu, zajištění výběrového řízení, stavební dozor, BOZP, publicita, administrace projektu – vedlejší aktivity
- Předpokládané investice – hlavní + vedlejší aktivity – 4,1 mil /bydlící členové obdrží rozpočet na jednotlivce
- Financování :
- Předpokládaný úvěr ve výši :
- – 4 mil – spl. 20330+ rezerva (celkem 23 379Kč) není nutná úprava vkladu do FO
- – 2,5mil – 12706 + rezerva (14 612Kč) – není nutná úprava vkladu do FO
- Z Fondu oprav- do 1,6mil ??
- Očekávaná dotace z IROP – 40% z uznatelných nákladů- …. (tzn, že prostředky čerpané z FO budou navráceny nazpět – 1,6 mil
- Předpis do FO – každý bydlící člen obdrží nový předpis kde je vyčíslen podíl na splátce úvěru a výpočet korekce nákladů na teple – prozatím koncept
- Předpokládaný úvěr ve výši :
- Revitalizace – projektová dokumentace, PENB – návrhové řešení
- Usnesení _ Členská schůze se usnáší a souhlasí s vypracováním projektové dokumentace, PENB (návrhové řešení) dále s výběrovým řízením. Správce podá žádost o dotaci. Po té bude svolána členská schůze, kde bude členům předložena vysoutěžená cena, přesná výše úvěru a vypočtená splátka úvěru na jednotlivce a informace o dotaci. Tyto informace následně členská schůze vyhodnotí a rozhodne, zda li se bude pokračovat a zahájí se revitalizace. K uvedenému je schválen mandát výboru, potažmo správci. Hlasování : PRO se zdržel ,x Proti
- Náměty členů _
- Příspěvek do fondu oprav
- V návaznosti na bod 4 – kdy náklady spojené s provozem jsou vedení účtu, daňový poradce, AK, povinné revize ….. s. vyjímkou těch, které jsou aktivně využíváné bydlícími členy, nezbytně nutné k provozu – provozní údržba a opravy,
- FO i pro nebydlící členy
- Výnosy z nájmů podílem ano
- Náklady na provoz – ano
- Půdní prostory
Přidělení nových bytů (další členské vklady). V prohlášení vlastníka – 4 prostory na půdě .
Výbor obdrží mandát k jednání se zájemci, předmětem je vyhodnotit nabídky jednotlivých zájemců, a takto předložené nabídky odsouhlasit na další schůzi. Současně budou oslovení nebydlící členové s nabídkou prostor určenou k výstavbě bytů.
- Členská schůze se usnáší a souhlasí s bodem 9. - PRO se zdržel ,x Proti
předseda družstva
Jílek František