Bytové družstvo Palackého, Šumperk

Pozvánka na členskou schůzi

Bytového družstva Palackého, Šumperk   

se sídlem Šumperk, Palackého 1669/4, PSČ 787 01, IČ 258 99 686, zapsaného v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Dr, vložka 1532

Představenstvo Bytového družstva Palackého, Šumperk se sídlem Šumperk,   Palackého 1669/4, PSČ 787 01, IČ 258 99 686 (dále „Družstvo“), tímto řádně oznamuje, že se dne 21.10.2021 od 17,00 hod. bude konat v prostorách domu – sklep vch 6 ul. 28. října 1311/6, Šumperk , členská schůze Družstva.

Na Vědomí dne: 29.8.2018 , https://bdpalackehosumperk.estranky.cz/

.

Program

1. Zahájení a kontrola schopnosti členské schůze se usnášet.
2. Volba orgánů členské schůze
3. Stanovy za účasti NK- Rozhodnutí o změně stanov.
4. Hospodaření za rok 2020 /správce a výbor, AK 

• Informace o investicích a výnosech
• Informace o spoluúčasti nebydlících členů
• Informace o činnosti výboru
• Informace o průběhu jednání s nebydlícími členy

5. Řešení převodu bytů do osobního vlastnictví - pokračovat či odložit 
6. Nové nájemní smlouvy 
7. Plán oprav 20210

- Revitalizace domu

8. Půdní prostory
9. Různé
   1. Inflace
   2. Odměny výboru, kotelník , úklid
   3. Navýšení FO o 10-15%
   4. Listina členů s uvedením emailu a souhlasu se zasíláním pozvánek a zápisu na uvedený email 

příloha : návrh k usnesení

Ke schůzi budou přizvání :

BC Schönberg s.r.o.(BCS) – správce objektu

Oznámeno dle stanov – 15 dné před zahájením

Návrh k usnesení a zápisu z členské schůze

Bytového družstva Palackého, Šumperk   

se sídlem Šumperk, Palackého 1669/4, PSČ 787 01, IČ 258 99 686, zapsaného v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Dr, vložka 1532

ze 21.10.2020 od 17,00 hod. V prostorách domu – sklep vch 6 ul. 28. října 1311/6, Šumperk 

členská schůze byla usnášení schopná

Průběh jednání a usnesení z projednání  :

1. K bodu : Zahájení

Předseda představenstva p. Jílek František zahájil členskou schůzi a prohlašuje, že:

členská schůze byla svolána pozvánkou, jež obsahuje náležitosti stanovené zákonem a úplným zněním stanov, byla všem členům doručena, tj. byla zaslána všem členům družstva na adresu uvedenou v seznamu členů a zároveň uveřejněna na internetových stránkách www.bdpalacekehosumperk.estranky.cz až do okamžiku konání členské schůze.

Jsou splněny všechny formální předpoklady konání členské schůze a dle listiny přítomných je přítomno 16 členů (1 plná moc) družstva z celkového počtu 20, kteří disponují 16 hlasy z celkového počtu 20 hlasů, když každý člen družstva má jeden hlas, a členská schůze je tedy usnášeníschopná. Přítomni: viz prezenční listina,

• výpis z obchodního rejstříku Družstva obsahuje aktuální stav údajů o družstvu zapisovaných do obchodního rejstříku.
• stanovy N119/2017 ze dne 15.3.2017 jsou posledním úplným zněním stanov, ve znění změny přijaté rozhodnutím členské schůze dne 15.3.2017.

Usnesení: Členská schůze se usnáší a souhlasí s programem  xx PRO, x se zdržel, x  Proti

-----------------------------------------------------------------------------------------

2. K bodu : Volba orgánů členské schůze - návrh

Předsedající:       František Jílek

Zapisovatel:       

Sčitatel:              
Hosté:                 Tomáš Menšík (správce objektu) - zmocněn příkazní smlouvou

Mgr. Martina Nimrichterová (advokátní kancelář) – zmocněna stat. Orgánem
Mgr.  Hana Mátlová (notářka)

Usnesení : Členská schůze se usnáší a souhlasí s volbou orgánů a přítomnosti hostů .

3. K bodu : Stanovy dle ZOK - Rozhodnutí o změně stanov

Návrh usnesení:

Členská schůze rozhoduje o změně stanov takto:

Článek 22 odstavce 2) a 8) se mění tak, že nově zní:

2. Veškeré opravy v bytě související s jeho užíváním včetně zařizovacích předmětů a náklady spojené s běžnou údržbou bytu hradí nájemce (společní nájemci), není-li dále stanoveno jinak. Běžnou údržbou bytu se rozumí udržování a čištění bytu včetně zařízení a vybavení bytu, které se provádí obvykle při užívání bytu. Jde zejména o malování, opravu omítek, tapetování a čištění podlah včetně podlahových krytin, obkladů stěn a čištění zanesených odpadů až ke svislým rozvodům. Dále se běžnou údržbou rozumí udržování zařízení bytu ve funkčním stavu, pravidelné prohlídky a čištění předmětů uvedených v § 4 písm. g) nařízení vlády č. 308/2015 Sb., o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy související s užíváním bytu, kontrola funkčnosti termostatických hlavic s elektronickým řízením, kontrola funkčnosti hlásiče kouře včetně výměny zdroje, kontrola a údržba vodovodních baterií s elektronickým řízením. Za drobné opravy se považují opravy bytu a jeho vnitřního vybavení, pokud je toto vybavení součástí bytu a je ve vlastnictví družstva, a to podle věcného vymezení nebo podle výše nákladů. Pro přesnější vymezení běžné údržby a drobných oprav v bytě platí nařízení vlády č. 308/2015 Sb., o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy související s užíváním bytu. -----------------------

Nájemce nehradí opravy a výměny elektrických, vodoinstalačních, kanalizačních, plynových a topných rozvodů (včetně topných těles), rozvodů společné televizní antény, opravy a výměny domácích telefonů a rozvodů k nim, opravy a ověřování bytových měřičů vody a tepla, vnější nátěry oken v bytě a jejich výměny nebo výměny jejich částí, pokud se s družstvem nedohodne jinak. ------------------------------

8)    Nájemce je povinen strpět úpravu bytu nebo domu, popřípadě jeho přestavbu nebo jinou změnu, jen nesníží-li hodnotu bydlení a lze-li ji provést bez většího nepohodlí pro nájemce, nebo provádí-li ji družstvo na příkaz orgánu veřejné moci, anebo hrozí-li přímo zvlášť závažná újma. V ostatních případech lze změnu provést jen se souhlasem nájemce. Nájemce družstevního bytu nesmí provádět stavební úpravy ani jinou podstatnou změnu v bytě bez souhlasu družstva, a to ani na svůj náklad. V případě porušení této povinnosti je družstvo oprávněno požadovat, aby nájemce provedené úpravy a změny bez odkladu odstranil. Pro přesnější vymezení podmínek provádění úprav a jiných změn družstevního bytu platí úprava obsažená v § 2259 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. -----------------------

Článek 27 odst. 3) se mění tak, že nově zní:

3)  Svolavatel členské schůze nejméně 15 (slovy: patnáct) dnů přede dnem konání členské schůze uveřejní pozvánku na členskou schůzi na informační desce družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Pozvánka musí být na informační desce uveřejněna až do okamžiku konání členské schůze. Se souhlasem člena mu může být pozvánka zasílána pouze elektronicky na adresu uvedenou v seznamu členů. Souhlas lze dát jakýmkoliv způsobem, z něhož plyne tato vůle člena.

Článek 30 odst. 3) se mění tak, že nově zní:

3. Schválené usnesení členské schůze družstvo uveřejní do 7 (slovy: sedmi) dnů ode dne jeho přijetí na informační desce družstva.

Zdůvodnění:

Navržená úprava stanov vychází ze zákona č. 163/2020 Sb. a zákona č. 33/2020 Sb., kterými byl novelizován zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech. Družstvo je v souladu s Čl. II zákona č. 33/2020 Sb. povinno do jednoho roku ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, tj. do 01.01.2022, přizpůsobit stanovy úpravě zákona o obchodních korporacích.

4. Hospodaření za rok 2020 – p. Menšík správce

účetní uzávěrka -  Mgr. Drozdové (daňový poradce) je uložena na OR

1. Stavy účtů

2. Náklady

3. Výnosy z nájemného  – 68 766Kč – zaúčtování dle stanov do fondů

4. Přehled čerpání z FO //  (fond oprav – dlouhodobá záloha) pro jednotlivce bude po dohodě zaslána na email Přehled čerpání na jednotlivce s uvedením celkové částky a způsobu rozúčtování obdrží každý na email, ostatní (kdo nemá email) obdrží od výboru resp domovního zástupce ze vchodu. Revize probíhali dle platného plánu revizních správ, plánované opravy na základě pokynu výboru či vlastníka (pouze havárie)
5. revize společných částí domu dle platné legislativy, byly prováděny dle předepsaného harmonogramu, revizní zprávy jsou u správce k nahlédnutí
6. evidence požadavků na opravu je u správce k nahlédnutí
7. Vyúčtování záloh za 2020, přeplatky a nedoplatky

Správce informoval členy o přeplatcích a nedoplatcích- přeplatky byly zasílány po skončení reklamační lhůty na účet, který si vlastníci nahlásili u správce nebo předsedy osobně, hlášené změny emailem, nebo tel. nejsou brány v potaz. Členové si mohli své číslo účtu ověřit osobně. Vlastníkům, kteří nemají účet, byl zaslán složenkou na evidovanou adresu u správce, byla možnost adresu ověřit. Přeplatky vyplaceny po skončení rekl. lhůty. Nedoplatky měli být uhrazeny do 30ti dnů od skončení reklamační lhůty

8. Vyúčtování služeb za rok 2020 proběhlo v období 3-4/2021
9. Správce předložil návrh na rok 2021 od 11/2021 či zvýšení záloh na služby si mohl každý vlastník dohodnout (upravit) se správcem, v návaznosti na spotřebě předchozího období. V případě nedoplatků za služby není možné – předepisuje správce

Usnesení: Členská schůze se usnáší a souhlasí s předloženou správou a výsledkem hospodaření   ….

5. Řešení převodu bytů do osobního vlastnictví

1. Usnesení ze dne 17.10.2019 – 5.5.- Členská schůze řádně schválila převod družstevních bytů do vlastnictví členů bytového družstva, kteří jsou jejich nájemci, pokud členové splní všechny podmínky pro převod, tj. uhrazen základní členský vklad, další členský vklad a náklady spojené s převodem vlastnictví. V současné době mají splněné všichni, kteří požádali o převod a jsou současně nájemci.
2. Na základě usnesení ze dne 25.6.2020, bylo posečkáno dle návrhu – do září 2020, s převodem bytů do osobního vlastnictví

Usnesení : Členská schůze navrhuje a schvaluje pozastavení (odklad)  převod bytů do osobního

vlastnictví do dalšího návrhu k usnesení

6. Nové nájemní smlouvy - Členové družstva obdrželi návrh nových nájemních smluv.
   1. Finální podpis nájemní smlouvy
   2. Upomínky a řešení neplatičů
   3. Výstraha č.2 – Kolda

• Podmínka nápravy – bezchybná platba dle stanov do dalšího usnesení, jinak výpověď

Usnesení : Členská schůze navrhuje a schvaluje výstrahu p. Koldovi

7. Revitalizace – projektová dokumentace, PENB – současný průběh a pokračování
   1. Na základě usnesení ze dne 25.6.2020, proběhlo:  vypracování projektové dokumentace, PENB (návrhové řešení). Je připraveno výběrové řízení. Správce připravil a podal žádost o dotaci IROP, dotace jsou nyní pozastavené .
   2. Dle uvedeného znění měla před podpisem smlouvy o dílo svolána členská schůze, kde bude členům předložena vysoutěžená cena, přesná výše úvěru a vypočtená splátka úvěru na jednotlivce a informace o dotaci. Tyto informace následně členská schůze vyhodnotí a rozhodne, zda li se bude pokračovat a zahájí se samotné dílo revitalizace.
   3. K uvedenému je schválen mandát výboru, potažmo správci.

Usnesení : Členská schůze navrhuje a schvaluje další postup posečkáním VŘ o samotném zahájení do termínu  spuštění některé z dotací související s revitalizací

8. Půdní prostory

Na základě usnesení ze dne ze 25.6.2020, proběhlo jednání se zájemci o přidělení půdních prostor

Usnesení : Členská schůze navrhuje a schvaluje pozastavení (odklad)  přidělování půdních prostor do dalšího návrhu k usnesení

9. Různé  
   1. Inflace
   2. Odměny výboru, kotelník , uklízečka  – návrhy
   3. Navýšení FO o 10-15%
   4. Listina členů s uvedením emailu a souhlasu se zasíláním pozvánek a zápisu na uvedený email 

 Usnesení : Členská schůze navrhuje a schvaluje zvýšení odměn výboru, zvýšení vkladu do Fondu oprav o x %  

Sdělení:

Pozvánka je zveřejněna v souladu se stanovami Družstva na webových stránkách Družstva www.bdpalacekehosumperk.estranky.cz.

V Šumperku dne 05.10.2021

______________________________                                  __________________________              

Bytové družstvo Palackého, Šumperk                                                                  Bytové družstvo Palackého, Šumperk                              

František Jílek                                                                                                      Václav Řežucha

předseda představenstva                                                                                    místopředseda představenstva